Acuerdos de la Junta Electoral Central
Sesión JEC: 24/10/2018
Núm. Acuerdo: 130/2018
Núm. Expediente: 801/35
| Autor: | Juzgado Decano de Cervera de Pisuerga (Palencia) |
Objeto:
Existencia de material electoral de los años 1978 aproximadamente en el Ayuntamiento de Cervera de Pisuerga (Palencia), antigua sede del Juzgado Decano, que considera que se encuentra en un estado pésimo y sin posibilidad de reconstrucción.
Acuerdo:
1. La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, en su artículo 49.2 señala que "forman parte del patrimonio documental los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo o entidad de carácter público"; y en su artículo 52.1 que "todos los poseedores de bienes del patrimonio documental y bibliográfico están obligados a conservarlos, protegerlos, destinarlos a un uso que no impida su conservación y mantenerlos en lugares adecuados".
2. La documentación electoral, una vez agotado el mandato de las Juntas Electorales Provinciales y de Zona, según establece el artículo 15.2 LOREG, ha de quedar bajo la custodia de los respectivos Secretarios de la Audiencia o del Juzgado.
3. Ha de trasladarse al Archivo Histórico la documentación electoral histórica, es decir la referida a todos los procesos electorales, con excepción de aquellos en cuya virtud se hayan obtenido mandatos que continúen en vigor.
4. No cabe proceder a la destrucción de la documentación electoral.
5. Solo en el caso de un deterioro de la documentación que impida completamente su utilización, previa certificación del órgano de la entidad pública, estatal o autonómica, competente en materia de patrimonio histórico, en la que se acredite esa circunstancia, podría plantearse otra solución.
Comunicar el presente acuerdo a las Juntas Electorales Provinciales para su conocimiento y efectos, así como su remisión a las Juntas Electorales de Zona correspondientes.
Descriptores de materia:
DOCUMENTACIÓN ELECTORAL - Archivo